Nápověda › Jak začít (pro správce školy)
Jak začít (pro správce školy)
Než začnete používat trenažéry jako učitel, je potřeba provést tyto kroky, které jsou níže podrobněji popsány včetně obrázků:
- přihlásit se jako správce školy
- založit jednotlivé třídy
- přidat účty jednotlivých žáků a učitelů – role správce školy a učitele jsou oddělené, proto si i sami pro sebe musíte založit učitelský účet, abyste mohli žákům zadávat úkoly
- vytisknout seznam jmen a hesel, který vám přijde e-mailem, rozstříhat a předat žákům
Pokud se na správcovskou roli necítíte nebo potřebujete s něčím pomoci, napište na info@drillandskill.com, pomůžeme vám s vytvořením tříd i jednotlivých uživatelských účtů.
1. Přihlaste se jako správce školy
Pokud vaše škola ještě nemá svého správce trenažérů, napište na info@drillandskill.com.
2. Vytvořte třídy
a) Po přihlášení vyberte v horním menu položku Třídy a klikněte na Přidat třídu.
b) Vyplňte název třídy a potvrďte.
c) Postupně takto vytvořte všechny potřebné třídy. Doporučujeme krátké a jednotné názvy (např. 1.A, 1.B … 9.B) – stejné názvy pak použijete i při hromadném importu žáků.
Hromadné přejmenování tříd na přelomu školního roku
- Smažte žáky z nejvyšších tříd a pak i samotné tyto třídy.
- Použijte hromadné přejmenování tříd (1.A změňte na 2.A atd.).
- Přidejte nejnižší třídy a do nich naimportujte nové žáky.
3. Vytvořte účty jednotlivým žákům a učitelům
Nezapomeňte vytvořit učitelský účet i sami sobě. V roli správce školy nemůžete zadávat žákům úkoly!
Při zakládání nového uživatele je e-mail nepovinný údaj. Přesto ale doporučujeme e-maily vyplňovat, aby si na ně žáci mohli nechat zasílat zapomenutá hesla a neobtěžovali tím správce školy. Přečtěte si o nejčastějších problémech s e-maily žáků.
Jak volit přihlašovací jména? Žádní dva uživatelé v celé aplikaci (ani na různých školách!) nemohou mít stejné přihlašovací jméno. Proto doporučujeme:
- Nejlépe je použít jako přihlašovací jméno e-mail žáka – ten je ze své podstaty unikátní.
- Pokud žák e-mail nemá (typicky na prvním stupni), zahrňte do přihlašovacího jména název školy, například zslipova.jan.novak. Samotné jan.novak by dříve či později kolidovalo s jiným Janem Novákem – klidně i z úplně jiné školy.
Přidávání účtů jednotlivců
Žáky a učitele můžete přidávat jednotlivě kliknutím na Přidat na stránce Žáci a učitelé. To je užitečné v případě, že chcete na začátku pracovat jen s několika málo žáky, případně když je v průběhu roku potřeba přidat nového žáka, který na školu přestoupil.
Heslo se vygeneruje pokaždé náhodně. Heslo můžete uživatelům kdykoliv změnit. Rovněž sami uživatelé si heslo mohou kdykoliv změnit a při jeho zapomenutí také nechat zaslat na svůj e-mail.
Hromadné zakládání účtů všem žákům a učitelům
Na začátku je ovšem nejsnadnější zřídit uživatelské účty hromadně importem z Excelu.
a) Stáhněte si šablonu kliknutím na Šablona importu.
b) Vyplňte do šablony příslušné údaje.
- Pozor na správné pořadí: příjmení, jméno! U učitelů napište do příslušného sloupečku „Ano“. Pokud nevyplníte sloupec Heslo, budou hesla automaticky náhodně vygenerována.
- Sloupec Skupina musí přesně odpovídat názvu už založené třídy (proto jsme třídy zakládali v kroku 2). U učitelů zůstává prázdný.
- E-mail je nepovinná položka, přesto ji doporučujeme vyplňovat u co největšího počtu žáků. Přečtěte si více o e-mailech žáků.
- Nezapomeňte mezi přidávanými učitelskými účty uvést také sebe!
Uložte excelovský soubor.
c) Zpět v aplikaci klikněte na Vybrat soubor k importu, vyberte uložený soubor a klikněte na Importovat ze souboru. Zobrazí se náhled – zkontrolujte, že jsou údaje správně přiřazené do sloupců, a import potvrďte.
Po potvrzení údajů budou uživatelské účty založeny a vám přijde na e-mail správce školy soubor se jmény a hesly, který můžete vytisknout, rozstříhat a předat jednotlivým žákům.
4. Přihlaste se jako učitel
Nyní se můžete přihlásit jako učitel a začít zadávat úkoly a prohlížet výsledky, vytvářet vlastní trenažéry, šablony hodnocení a skupiny žáků. Při prvním přihlášení vás aplikace z bezpečnostních důvodů vyzve ke změně hesla – podrobněji na stránce První přihlášení a nastavení účtu.