Nápověda › Nejčastější problémy s e-maily žáků
Nejčastější problémy s e-maily žáků
E-mail je v systému nepovinný údaj. Doporučujeme ale zadat ho, protože při zapomenutí hesla si žáci budou moci nechat zaslat na tento e-mail nové heslo. V opačném případě hrozí, že bude správce školy zavalen žádostmi o nové heslo.
Pokud u některého žáka e-mail neznáte, založte mu účet bez e-mailu a vyplňte e-mail později (=přihlaste se jako správce školy a v menu Žáci a učitelé editujte údaje příslušného žáka).
Mezi typické problémy s e-maily žáků patří:
- neexistující e-mail (žák si adresu nepamatuje správně nebo nastala chyba při přepisu)
- plná e-mailová schránka (žákovi kvůli tomu nepřijdou přihlašovací údaje)
- e-mail s přihlašovacími údaji spadl žákovi do spamu (řekněte žákům, ať se dívají i do spamu)
- žák vůbec e-mailovou adresu nemá nebo si ji nepamatuje (to je ve 21. století docela dobré změnit)
E-maily a přihlašovací jména
Přihlašovací jméno musí být unikátní napříč celou aplikací – ne jen ve vaší škole. Proto doporučujeme použít jako přihlašovací jméno rovnou e-mail žáka (ten je ze své podstaty unikátní). Když žák e-mail nemá, zahrňte do přihlašovacího jména název školy, například zslipova.jan.novak – samotné jan.novak by dříve či později kolidovalo s jiným Janem Novákem klidně i z jiné školy.
Jak získat od žáků e-mailové adresy
Nejlepší je, když učitel buď už e-maily na své žáky dávno zná, nebo e-maily již má někde v Excelu uloženo vedení školy. Řada škol dnes také žákům zřizuje školní e-maily – ty jsou pro trenažéry ideální.
Pokud to tak není a učitel je nucen získat e-mailové adresy žáků až nyní kvůli trenažérům, lze to udělat několika způsoby:
Nechat žáky napsat e-mailovou adresu na papír
Ukazuje se, že tato metoda způsobuje velké množství chyb z důvodů špatné čitelnosti písma žáků a chyb z nepozornosti při přepisování. Pokud to tak tedy chcete udělat, zkuste přimět žáky, aby psali krasopisně.
Nechat žáky napsat e-mailovou adresu učiteli do počítače
Učitel si otevře excelovskou tabulku a žáci se postupně u jeho počítače vystřídají a zapíší své e-mailové adresy.
Zadat žákům libovolný jednoduchý úkol, který ovšem musejí poslat učiteli e-mailem
Tato metoda velmi dobře funguje, učitel tak získá snadno a rychle e-maily na jednotlivé žáky a má jistotu, že nikde nejsou žádné překlepy.